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大型醫用設備管理“智慧化”的秘密
提交者:德江發表時間:2021-8-5點擊次數:2045來源:健康界網站

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  大型醫用設備是專業技術復雜、資金投入巨大、運行成本高、對醫療費用影響較大的特殊醫療資源,直接影響醫療質量、醫療費用和人民群眾健康權益。為進一步提升醫用設備使用效率,推動設備的合理配置和使用,北京大學第三醫院創新管理辦法,借助智能化手段,建立大型醫用設備使用智慧管理模式,有效提升了臨床和患者的滿意度。
  
  建立大型醫用設備智慧管理平臺
  
  近年來,國家深化醫改的工作重錘出擊,針對藥品和醫用耗材的政策措施已初見成效,下一步將針對大型醫用設備的管理。為促進大型醫用設備科學合理配置使用,國家衛健委提出了1+5管理框架,包括1個國務院條例和5個配套制度辦法。同時,國務院辦公室也出臺文件,提出要發揮衛生技術評估在醫療器械管理中的決策支持作用,同時明確了大型醫用設備績效考核指標。
  
  醫院多角度深入分析了設備管理需求和現存問題,目前醫療機構設備管理現狀是:缺乏統一的數據采集標準、評價指標體系、智慧管理平臺,無法對大型醫用設備進行效益、效率的量化評估。
  
  針對以上問題,醫院創新性采用智能化手段,建立大型醫用設備使用智慧管理平臺,以國家智慧醫院建設藍圖為政策依據,建設智慧醫院,強化智慧管理,用標準化的數據為管理者提供客觀的決策依據,提升醫院的現代化管理水平。
  
  項目基于真實世界數據,依據衛生技術評估管理理論,按照六大原則,開展大型醫用設備使用評估輔助決策,建立數據倉庫理論模型,深層次全方位挖掘智慧平臺數據,綜合評估設備的使用情況。
  
  整個項目團隊組織架構清晰,分工細致,項目領導小組下設需求調研團隊、系統實施團隊、統計分析團隊和臨床溝通團隊,分別負責需求的調研分析、數據采集和指標監控、數據分析和智能平臺維護、設備使用評價和流程控制優化。在人力、財力、物力、制度等資源配置方面提供支持,為項目高效完成提供保障。


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  大數據采集分析作支撐
  
  首先,通過智慧平臺,能對設備、使用、人次、時長、狀態等基本運行參數進行實時監測,可自動采集參數達80余個,將復雜多樣的數據以多維度可視化實時動態展示。
  
  其次,通過智慧平臺,實時監測掃描部位連續性、部位掃描時長、掃描間隔時長、設備開關機時間、設備開機時長、設備檢查人次等重要過程指標,來綜合評估反饋使用情況。以掃描部位連續性為例,為縮短核磁檢查時間,開展核磁設備掃描連續性評估,調整患者預約時間,加強同一部位掃描,進一步將核磁檢查時間縮短。
  
  同時,為保證指標數據的真實可靠全面,在數據采集階段,通過部署數據采集器和大型醫用設備信息系統的多系統互聯互通,實現數據實時采集、監控及共享;在數據分析階段,通過智能化監測,多維度分析重要過程指標,綜合評估使用情況,深層次分析運行狀態及趨勢;在數據反饋階段,以真實數據及分析結果為管理依據,分析原因,找出關鍵問題,改進優化流程,提高使用效率,提供決策支持。
  
  此外,為了預防潛在風險,依據《國家健康醫療大數據標準、安全和服務管理辦法》,項目制定了多項風險防控措施:一是建立智能采集設備的巡檢和保養制度;二建立異常數據預警機制,及時發現異常數據并追蹤原因;三是建立數據安全預警機制;四是定期開展健康醫療大數據應用的安全監測評估。
  
  最后,設定階段目標,明確時間節點,根據六大步驟分級分步實施。項目利用PDCA循環改進流程;通過問卷調研發現問題;根據人機料法環魚骨圖分析根本原因;利用層次分析法,從效率、效益、效果三方面聚焦重點,找出關鍵問題;運用品管圈管理工具,進行問題的改進和提升。
  
  本項目通過創新管理方法,充分把品管圈、根因分析、衛生技術評估等方法應用于大型設備管理;數據實時采集,通過安裝采集器建立數據提取平臺,精度高,可靠性高,具有可追溯性;實現醫用設備動態化、精確化、數據化、可視化、智能化的生命周期管理;動態數據實時可視化展示,建立設備使用評價指標系統,展現真實世界數據;設備情況有效反饋,針對問題與使用科室共同探討,立行改正,優化設備使用流程與科室內部管理。
  
  借助智能化手段,以醫院管理和臨床需求為導向,利用互聯網、物聯網等信息技術,建立大型醫用設備使用智慧管理平臺,助力智慧管理和智慧醫院建設,通過大數據支持,實現改進大型醫用設備服務流程、提升使用效率,優化醫療資源。
  
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